Als lanceringscampagne voor ExtraExpertise , de software oplossing voor freelancers en opdrachtgevers in de Benelux bouwden we voor deze gelegenheid een landingspagina die beta testers toelaat om zich in te schrijven voor het testingtraject. Integratie en automatisatie met Sendinblue werd eveneens voorzien om de inschrijvingen op een eenvoudige manier te kunnen beheren.
De Uitdaging: Handmatig werk elimineren in de matching- en facturatiesector ExtraExpertise had een briljant concept: het matchen van freelancers aan opdrachtgevers op basis van uniek ‘DNA’ en bedrijfscultuur. Het probleem? Het achterliggende proces bestond uit te veel manuele handelingen. Van het verwerken van aanmeldingen en het zoeken naar de juiste match, tot het opmaken en versturen van correcte facturen. Voor een platform dat wil opschalen, is manueel werk de grootste vijand.
Tegelijkertijd zagen we een kans om niet alleen hun interne processen te stroomlijnen, maar ook hun leadgeneratie proactief aan te pakken. Hoe konden we technologie inzetten om niet alleen tijd te besparen, maar ook actief nieuwe klanten aan te trekken?
De Oplossing: Complexe workflows bouwen met n8n en de geboorte van James AI We hebben het volledige operationele proces van ExtraExpertise gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Als kern gebruikten we n8n, een krachtige workflow automation tool.
Via webhooks en slimme backend-integraties hebben we een systeem gebouwd dat data feilloos laat doorstromen.
Wanneer er nu een match ontstaat, triggert het systeem automatisch de financiële flow. We integreerden Stripe voor betalingen en koppelden dit direct aan hun boekhoudsoftware. Als kers op de taart implementeerden we PEPPOL-facturatie, waardoor e-invoicing volledig conform de nieuwste normen en zonder menselijke tussenkomst verloopt.
Parallel hieraan lanceerden we James AI. Dit is een nieuw, innovatief project (een MVP gerealiseerd in slechts enkele weken) dat bedrijven helpt bij leadgeneratie. Via geavanceerde data-enrichment en automation flows (wederom via n8n) zoekt, kwalificeert en verrijkt James AI leads, zodat het salesteam van ExtraExpertise enkel nog in gesprek hoeft te gaan met warme prospecten.
Het Resultaat: Een frictieloze machine ExtraExpertise functioneert nu als een geoliede machine. Wat voorheen uren aan administratie en data-input kostte, gebeurt nu in milliseconden. De ondernemers achter het platform kunnen zich 100% focussen op hun kernactiviteit: het bouwen van relaties. Dankzij James AI is hun pijplijn bovendien continu gevuld met hoogwaardige leads.
Ingebrachte Expertise:
Business Process Automation (n8n, Webhooks, API’s)
Financiële integraties (Stripe, PEPPOL, Boekhoudsoftware)
AI-gedreven leadgeneratie & Data Enrichment (James AI)
Backend architectuur
Op zoek naar een sparringspartner om je marketing mee te bespreken?
Wij werken al jarenlang mooie marketing projecten en doelgerichte plannen uit voor KMO's en eenmanszaken waar we trots op zijn.
Als ondernemer dien jij te concentreren op jouw business, en die marketing: laat die maar aan ons over!
Wij houden jou aan de hand van overzichtelijke dashboard op de hoogte van de stand van zaken, en sturen indien nodig bij om tot op een optimaal resultaat te komen.
In een wereld die volop in verandering is, kunnen bedrijven niet meer zonder eigen plekje te veroveren op het wereldwijde web. Sinds meer dan 15 jaren bouwen wij kleine en grote websites op maat van de noden van onze klanten. Kwalitatief maatwerk waarvan je gaat watertanden.
