Omcollective vroeg ons recent om een website te bouwen die hun het manuele werk uit handen zou nemen voor het bijhouden van sportprestaties van zijn medewerkers. Met veel goesting en enthousiasme lieten wij onze linker en rechter hersenhelft werken om te met een strakke planning. De samenwerking met de klant liep op wieltjes en we kregen carte blanche wat een gebruiksvriendelijke en mooie oplossing als resultaat had.
De Uitdaging: Tijdrovende administratie rondom teambuilding en werknemersbetrokkenheid elimineren OMcollective is een modern bureau dat sterk inzet op het welzijn en de verbinding van hun medewerkers. Om een gezonde levensstijl te stimuleren, moedigen ze sportieve prestaties binnen het team aan. Het pijnpunt? Het bijhouden van al deze kilometers, uren en prestaties gebeurde volledig manueel.
Er ging wekelijks kostbare tijd verloren aan het verzamelen van data via mailtjes of berichten, het updaten van Excel-lijsten en het berekenen van de tussenstanden. Dit manuele werk was niet alleen foutgevoelig, maar het nam ook de dynamiek en het plezier van het initiatief weg. De klant zocht een digitale partner die dit interne HR-proces volledig kon automatiseren, zonder dat het een zwaar, complex IT-project werd.
De Oplossing: Een intuïtieve, op maat gemaakte web-applicatie Wij kregen van OMcollective volledige ‘carte blanche’ om een oplossing te bedenken die hen dit manuele werk definitief uit handen zou nemen. Onze aanpak? We lieten onze linker- en rechterhersenhelft samenwerken: een strakke, technische backend combineren met een uiterst gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke frontend.
Onder een strakke planning bouwden we een op maat gemaakte, lichte web-applicatie. We focusten op een frictieloze gebruikerservaring (UX), zodat medewerkers via hun smartphone in slechts enkele seconden hun sportprestaties kunnen ingeven. Het systeem op de achtergrond verwerkt deze data real-time, telt alles automatisch op en visualiseert de voortgang in overzichtelijke dashboards.
Het Resultaat: Tijdwinst en een boost in team-engagement De samenwerking liep op wieltjes en het resultaat overtrof de verwachtingen. Wat voorheen een wekelijkse administratieve last was voor het management, verloopt nu 100% geautomatiseerd. Medewerkers zijn extra gemotiveerd door de vlotte, gamified ervaring van de app, en OMcollective bespaart maandelijks uren aan manueel werk. Dit is het perfecte voorbeeld van hoe een gerichte, kleinschalige web-applicatie direct zorgt voor procesoptimalisatie binnen een organisatie.
Ingebrachte Expertise:
Custom Web-App Ontwikkeling
Automatisering van Interne Bedrijfsprocessen (HR)
User Experience (UX) & User Interface (UI) Design
Dashboarding & Data Visualisatie
Geavanceerde WP forms programmatie
Automatische mails via WordPress
Gebruiksvriendelijke WordPress website
Op zoek naar een sparringspartner om je marketing mee te bespreken?
Wij werken al jarenlang mooie marketing projecten en doelgerichte plannen uit voor KMO's en eenmanszaken waar we trots op zijn.
Als ondernemer dien jij te concentreren op jouw business, en die marketing: laat die maar aan ons over!
Wij houden jou aan de hand van overzichtelijke dashboard op de hoogte van de stand van zaken, en sturen indien nodig bij om tot op een optimaal resultaat te komen.
In een wereld die volop in verandering is, kunnen bedrijven niet meer zonder eigen plekje te veroveren op het wereldwijde web. Sinds meer dan 15 jaren bouwen wij kleine en grote websites op maat van de noden van onze klanten. Kwalitatief maatwerk waarvan je gaat watertanden.
