De Uitdaging: Een inefficiënt intake-proces en complexe klantaanvragen Maarten, de zaakvoerder van KK&C, is een gepassioneerd freelance lasser met een sterke focus op maatwerk in cortenstaal (een enorm populaire trend). Daarnaast draait hij geregeld plaatjes als DJ op events. Tijdens ons strategische kennismakingsgesprek kwam een groot operationeel probleem aan het licht: het offerte-traject slokte te veel tijd op.
Omdat Maarten complexe herstellingen of constructies op maat last, start een aanvraag zelden met een simpele e-mail. Klanten moeten technische tekeningen, ruwe schetsen op papier of gedetailleerde foto’s van de schade aanleveren. Voorheen verliep dit via onoverzichtelijk mailverkeer of WhatsApp, wat leidde tot vertragingen, ontbrekende bestanden en onnodig veel manueel opvolgwerk. Hij had dringend een digitaal systeem nodig dat dit pre-sales proces stroomlijnde en professionaliseerde.
De Oplossing: Een slimme, mobile-first architectuur met een geavanceerde intake-flow Wij geloven niet in complexe toeters en bellen als een efficiënte, doelgerichte oplossing volstaat. Om Maartens investering optimaal te benutten, bouwden we een razendsnelle, statische website met herbruikbare elementen. Omdat veel technici en hun klanten onderweg of op de werf zijn, hanteerden we een absolute ‘mobile-first’ aanpak. Bezoekers vinden op hun smartphone direct de informatie die ze zoeken.
Het kloppend hart van deze website is echter het op maat geprogrammeerde contactformulier. We ontwierpen een geavanceerde intake-flow waarbij klanten verplicht de juiste informatie én hun bouwtechnische tekeningen, schetsen of foto’s in hoge resolutie kunnen opladen.
Om zijn business direct een boost te geven, speelden we slim in op de marktvraag. We bouwden een specifieke, conversiegerichte campagnepagina (landing page) volledig rondom cortenstaal en koppelden hier een strak afgestelde Google Ads campagne aan om direct warme leads te genereren.
Het Resultaat: Volledige dossiers vanaf het eerste contactpunt Het intake-proces van KK&C is nu gedigitaliseerd en sterk geoptimaliseerd. Wanneer Maarten nu een offerteaanvraag binnenkrijgt, bevat deze direct alle noodzakelijke bijlagen, foto’s en afmetingen. Dit elimineert uren aan heen-en-weer gemail en laat hem toe om veel sneller een correcte prijs op te maken. Dankzij de succesvolle Ads-campagne op de cortenstaal-niche krijgt hij bovendien een constante stroom van hoogwaardige, relevante projecten binnen. (En voor de toekomst ligt de kiem al klaar om zijn DJ-activiteiten hier slim mee te integreren via een overkoepelende synergie).
Ingebrachte Expertise:
-
Statische Webontwikkeling & Mobile-First Design
-
Automatisering van Klant-intake (Geavanceerde formulieren & file-uploads)
-
Leadgeneratie & Landingspagina (Cortenstaal niche)
-
Google Ads (SEA) Campagne Setup