Thomas More:
Van Sollicitatie naar Partner
Een geautomatiseerd platform voor duizenden scholieren dat de logistieke last van belevingsdagen tot nul reduceerde.
Het portaal in actie
Self-service Portaal voor Scholieren
Logistieke PDF Rapportage & Planning
"De echte uitdaging bij Thomas More was niet de schaal, maar de privacy van minderjarigen. Door over te stappen op een **Token-based access** model elimineerden we de noodzaak voor accounts, terwijl we elke student een 100% gepersonaliseerde ervaring boden via beveiligde unieke links."
De Geboorte van een Platform
"Ik kwam voor een job, maar vertrok met een project."
Het klinkt als een filmscenario: ik zat aan tafel voor een sollicitatiegesprek bij Thomas More. Maar toen we praatten over de logistieke nachtmerrie van hun belevingsdagen — duizenden studenten, handmatige lijsten, chaotische catering — verschoof de focus.
We bouwden een op maat gemaakt platform dat de volledige user journey automatiseerde. Van een beveiligde token-inschrijving tot automatische "nagging" flows voor leerkrachten en realtime logistieke overzichten voor de organisatie.
De Stack
Robuuste Event Architectuur:
- Next.js Application Framework
- Token-based Authentication (Privacy First)
- Server-side PDF Generation
- Automated Nagging Workflow
Automatisatie Flow
Event Intelligence
Controle over de Chaos
Privacy First Architecture
Geen wachtwoorden voor minderjarigen. Unieke, beveiligde tokens geven direct toegang tot een gepersonaliseerde interface. Dit minimaliseert supportvragen over 'vergeten wachtwoorden' tot nul.
Logistics Dashboarding
De organisatie heeft realtime inzicht. Met één druk op de knop worden PDF-rapportages gegenereerd voor cateraars, docenten en logistieke teams, gesorteerd op locatie en tijdsblok.
Het Resultaat
Wat begon als een logistieke nachtmerrie, veranderde in een soepel draaiende machine. De administratieve last voor het team van Thomas More werd herleid tot nagenoeg nul, terwijl de beleving voor de scholier steeg.
Founding Partner Insight
"Thomas More was het startpunt van Creative Geeks. Het bewees dat doordachte technologie een fysiek evenement niet alleen kan ondersteunen, maar naar een hoger niveau kan tillen door proces-efficiëntie."
Lode Schoors
Digital Compagnon | Creative Geeks
Zullen we ook uw logistieke uitdaging automatiseren?
Wij bouwen de systemen die uw team ademruimte geven. Van kleinschalige flows tot platformen voor duizenden gebruikers.
Strategische Sparring